INTRODUCCIÓN
Formatos para registrar el Copaso en Colombia para dar cumplimiento al Decreto 614 de marzo 14 de 1984 de la legislación, se realizo este archivo para poner a disposición los formatos necesarios para radicación del Comité Paritario en Salud Ocupacional por un periodo de dos años ante el Ministerio de protección social dispuestos de la siguiente manera:
ANEXO 1
Aquí puedes descargar el [wpfilebase tag=fileurl id=1 linktext=’Formato del Ministerio de Protección Social’ /]
ANEXO 2
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA No.________
El día….(anotar fecha exacta) en las instalaciones (escribir nombre de la empresa), se reunieron el Representante Legal de la misma (escribir nombre completo) y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986, al Decreto-Ley 1295 de 1.994 y a las reglamentaciones establecidas por la División de Salud Ocupacional del Ministerio del Trabajo, así como a las disposiciones establecidas en el Programa de salud Ocupacional de la Compañía.
Haciendo uso de sus facultades, el Representante Legal de la Empresa nombra a las siguientes personas como representantes por parte de la Empresa:
TITULARES SUPLENTES
Nombre Nombre
CC CC
Nombre Nombre
CC CC
Nombre Nombre
CC CC
Por su parte los trabajadores mediante elección democrática eligieron a los siguientes trabajadores como sus representantes:
TITULARES SUPLENTES
Nombre Nombre
CC CC
No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos
Nombre Nombre
CC CC
No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos
Nombre Nombre
CC CC
No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos
Nombre Nombre
CC CC
No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos
Integrado el Comité se procedió de acuerdo con la Resolución 2013 de 1.986, el Representante Legal de la Empresa procede a nombrar como Presidente del Comité Paritario de Salud Ocupacional a (escribir nombre) y a su vez el Comité en Pleno nombra como secretario a (escribir nombre).
De acuerdo con los Parámetros Legales establecidos se establecen las siguientes pautas para el funcionamiento efectivo del COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa (escribir nombre de la Empresa):
El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL deberá contar con por lo menos (4) cuatro horas semanales dentro de la jornada habitual de trabajo para el desempeño de sus funciones.
El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL se constituye como un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud Ocupacional dentro de la Empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de personal, disciplinarios ó sindicales, éstos deben ventilarse ante otros organismos y por lo tanto están sujetos a reglamentaciones diferentes.
Son FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, además de las señaladas en el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
- Proponer a las Administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
- Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigida a trabajadores, supervisores y directivos de la Empresa o establecimientos de trabajo.
- Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informe correspondientes.
- Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional que debe realizar la Empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su recurrencia.
- Participar activamente en el Programa de Inspecciones Periódicas de Seguridad en las diferentes áreas de la Compañía.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
- Solicitar periódicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1.986.
- Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del Empleador, los trabajadores y autoridades competentes.
- Las demás funciones que señalen las normas en Salud Ocupacional.
Serán funciones del PRESIDENTE DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL:
- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
- Coordinar los aspectos inherentes a sitio y disposición de los integrantes del Comité para su asistencia a las reuniones.
- Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria reuniones.
- Diseñar el temario de las reuniones.
- Tramitar ante la Administración de la Empresa las recomendaciones aprobadas por el Comité y presentar el Informe de gestión sobre las actividades desarrolladas.
- Informar a los trabajadores sobre la gestión adelantada por el Comité.
Serán funciones del SECRETARIO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL:
- Verificar la asistencia de los Miembros del Comité a las reuniones programadas.
- Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla para discusión y aprobación del Comité.
- Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar la información requerida por los trabajadores y el Empleador sobre la gestión del Comité.
El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa (escribir nombre) conformado en el día de hoy tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha.
En constancia de lo anterior firman a los ( ) días del mes de ( ) de 20XX,
Presidente COPASO Secretario COPASO
TITULARES SUPLENTES
Nombre Nombre
Nombre Nombre
Nombre Nombre
ANEXO 3
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO
EMPRESA____________________________
PERIODO____________________________
NOMBRE TRABAJADOR | CARGO | SECCIÓN | FECHA |
ANEXO 4
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ELECCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PERIODO____________A__________
ACTA DE ESCRUTINIO DE VOTOS
No._________
FECHA DE VOTACIÓN:
HORARIO DE VOTACIÓN:
LUGAR:
METODOLOGÍA:
POTENCIAL DE VOTANTES:
| TOTAL VOTOS ESCRUTADOS | |
| TOTAL VOTOS NULOS | |
| TOTAL VOTOS EN BLANCO | |
| TOTAL VOTOS VALIDOS | |
| ABSTENCIÓN EN LA VOTACIÓN |
Responsable Escrutinio de Votos ____________________________
Testigos _____________________________________________
ANEXO 5
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALELECCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PERIODO____________A__________
RESULTADOS DE LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
No. | NOMBRE DEL CANDIDATO | No. VOTOS OBTENIDOS | PORCENTAJE |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
VOTOS NULOS | |||
VOTOS EN BLANCO | |||
VOTOS NO VALIDOS | |||
TOTAL VOTOS ESCRUTADOS | |||
TRABAJADORES NO PARTICIPANTES |
En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadores al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA_________________________________ para el periodo ______________ las siguientes personas:
NOMBRE | CARGO | SECCIÓN | PRINCIPAL | SUPLENTE |
En constancia de lo anterior se firma a los _______ días del mes de _______ del año_________.
Responsable Escrutinio de Votos _______________________
Testigo ________________________________________
Representante Legal _______________________________
ANEXO 6
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ELECCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PERIODO____________A__________
RESULTADOS DE LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
No. | NOMBRE DEL CANDIDATO | No. VOTOS OBTENIDOS | PORCENTAJE |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
VOTOS NULOS | |||
VOTOS EN BLANCO | |||
VOTOS NO VALIDOS | |||
TOTAL VOTOS ESCRUTADOS | |||
TRABAJADORES NO PARTICIPANTES |
En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadores al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA__________________para el periodo ______________ las siguientes personas:
NOMBRE | CARGO | SECCIÓN | PRINCIPAL | SUPLENTE |
En constancia de lo anterior se firma a los _______ días del mes de _______ del año_________.
Responsable Escrutinio de Votos ____________________________________
Testigo _____________________________________________________
Representante Legal ____________________________________________
NOTA: Todos estos documentos se deben enviar con una carta dirigida al Ministerio de Protección Social de la siguiente manera (La redacción de esta se puede modificar).
(se debe poner la ciudad de envió),de xx de 20XX
Señores:
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
Bogotá
REF: Comité Paritario de Salud Ocupacional
Con la presente estamos enviando el acta de constitución y conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional para su estudio y aprobación.
Anexamos original y dos copias del Comité
Cámara de comercio o representación legal
Copia del acta
Atentamente,
____________________________________
Coordinador Actividades Salud Ocupacional
BIBLIOGRAFÍA
-http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/CategoryDetail.asp?IDCategory=1301&Name=Trámites%20y%20Servicios%20MinPSocial
-Formatos copaso de Arp Colpatria
-Formatos copaso de Arp Bolívar
