Plan Empresarial de Emergencias y Contingencias

Introducción

Las emergencias de origen tecnológico, es decir aquellas que se asocian a los procesos industriales de una empresa, se han caracterizado por las nefastas consecuencias que se presentan en términos de vidas humanas e impacto ambiental, negativos, sin olvidar los daños que pueden ocasionar como pérdidas en la producción, el deterioro de la imagen de la organización, los días no trabajados e incluso los posibles conflictos legales que con el tiempo pueden afrontar la empresa por ser ella la responsable de la situación ocurrida.

Además de las medidas de prevención, que controlan la generación de accidentes tecnológicos se deben tener previstas las medidas de respuesta ante una contingencia de este tipo para disminuir la gravedad de sus consecuencias.

El conjunto de actuaciones a desplegar es el plan de emergencias y contingencias, el cual debe estar diseñado de antemano, puesto en conocimiento de todas las entidades y personas que intervienen en él y practicado periódicamente.

Como uno de los aspectos importantes a tener en cuenta es que la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA) se dedica (redactar a que se dedica la empresa).

Política

(NOMBRE DE LA EMPRESA) está comprometida en garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean indispensables para la prevención y atención de las situaciones de emergencia en la empresa, por medio del plan empresarial de emergencias y contingencias, el cual será el instrumento rector y articulador del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que se puedan ocasionar por la actividad industrial.

El plan empresarial de emergencias y contingencias será la herramienta estratégica, operativa e informativa que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de la empresa de los efectos nocivos de la actividad industrial sobre la salud de los trabajadores, de los contratistas o de la comunidad.

En cumplimiento de esta política, atenderemos y desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria.

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para la implementación del plan de control de emergencias bajo las premisas de eficiencia y continuidad.

_____________________________

     XXXXXXXXXXXXXXXXX

           Representante legal

Plan Estratégico

El plan estratégico del plan empresarial de emergencias y contingencias es la parte que contiene la política, los objetivos, el alcance del plan, información general y especifica de la empresa, evaluación y análisis tanto de recursos como de riesgos o vulnerabilidad y la estructura organizacional para la atención de las emergencias.

Objetivos

Objetivo general

Prevenir las posibles emergencias que se asocien a la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA), para qué las nefastas consecuencias que se presentan en términos de vidas humanas, impacto ambiental negativos, pérdidas en la producción, el deterioro de la imagen de la organización, los días no trabajados e incluso los posibles conflictos legales que con el tiempo puede afrontar la empresa por ser ella la responsable de la situación ocurrida, no se presente.

Objetivos específicos

Identificar las amenazas y condiciones de riesgo propios de su entorno y centro de trabajo, valorando el potencial de pérdida que pudiera impactar en su infraestructura física y económica, así como en la integridad de los trabajadores y visitantes.

Evaluar la eficiencia y el mejoramiento de los controles y protecciones existentes, además de la preparación de la comunidad empresarial en el qué hacer antes, durante y después de la emergencia, para reducir la vulnerabilidad estructural, técnica y social de la población expuesta, así como los daños presentes desde la fase de impacto.

Promover una cultura preventiva, fundamentada en la necesidad de disminuir la vulnerabilidad, protegerse frente a las amenazas y los factores de riesgo ocupacionales y ejercer un control total a las pérdidas asociadas con emergencias.

Alcance

El alcance que se determina en la atención de emergencias a nivel industrial en la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA), por la elaboración e implementación de este plan de emergencias y contingencias, esta determinado en la eliminación de pérdidas de vidas humanas frente a una eventualidad mediante la actuación de las brigadas; así las pérdidas humanas se reducirán a su mínima expresión por las constantes jornadas de capacitación y simulacros de preparación entre otras actividades como la constante revisión de la infraestructura de la empresa.

La empresa a través de la elaboración e implementación de este plan de emergencias pretende de igual forma y sobre cualquier otra estimación, ilustrar y capacitar a los trabajadores, en la forma de proceder y enfrentar las diferentes emergencias que se pueden presentar en el desarrollo de los diferentes trabajos, para de esta forma actuar de manera coordinada y articulada el la protección de la integridad física, moral e intelectual de todos quienes laboran en esta empresa.

También es intención de la empresa que el presente documento haga parte de la cotidianidad de los trabajadores, que sea un documento o instructivo con vida propia en la medida que se vea alimentado y fortalecido en el día a día por las experiencias y observaciones generadas por propios y extraños, en la intención de mitigar al máximo las emergencias, que truncan tantas vidas y generan desequilibrio económico en la sociedad.

Información General de la Empresa

Tabla 1. Información general de la empresa

Carga Oucpacional

Tabla 2. Carga ocupacional

Niveles y Distribución de Áreas

Tabla 3. Niveles y distribución de áreas

Equipos Contra Incendios Disponibles

Tabla 4. Equipos contra incendios

Inventario de Riesgos de Incendio

Tabla 5. Inventario de riesgo de incendio en oficinas

Tabla 6. Inventario de riesgo de incendio en áreas operativas

Descripción de Procesos – Maquinarias y Equipos

Proceso

La actividad industrial de (NOMBRE DE LA EMPRESA), involucra el siguiente proceso productivo:

En el área Administrativa:

Redactar el proceso productivo en el área administrativa por secciones.

En las áreas operativas:

Redactar el proceso productivo en el área operativa por secciones.

Maquinaria y Equipos Utilizados

En el proceso productivo que desarrolla (NOMBRE DE LA EMPRESA), se utiliza maquinaria y equipos, herramientas, que se describen a continuación:

En las oficinas administrativas:

• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx

En las áreas operativas:

• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx
• xxxxxxxx

Áreas Criticas

En este numeral se establece como áreas especiales o críticas y de especial atención para (NOMBRE DE LA EMPRESA), las siguientes, por las actividades que se desarrollan y/o por los equipos utilizados:

Tabla 7: Relación áreas críticas en el área administrativa:

Tabla 8: Relación áreas críticas en áreas operativas:

 Evaluación de Recursos Internos y Externos

Se describen los recursos con los cuales cuenta (NOMBRE DE LA EMPRESA) para enfrentar o atender una emergencia.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El propósito de la identificación y análisis de riesgos, es conocer la naturaleza y las características de las diferentes amenazas presentes en las instalaciones de (NOMBRE DE LA EMPRESA)

Identificación de Riesgos y Vulnerabilidad

En oficinas

En áreas operativas

Evaluación de Vulnerabilidad de las Edificaciones

Para la realización del análisis de vulnerabilidad en las edificaciones de (NOMBRE DE LA EMPRESA) se aplicará la siguiente matriz, en ella se califica cada aspecto de acuerdo con la condición existente en las oficinas y áreas operativas.

Tabla 9. Matriz para análisis de vulnerabilidad en oficinas

El cuadro o tabla de comparación del nivel de vulnerabilidad se encuentra en el anexo B.